Begära ut allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen ger dig rätt att ta del av myndigheternas allmänna handlingar utan att uppge vem du är eller varför du vill ha dem. Insyna hjälper dig formulera en korrekt begäran och skickar den till rätt registrator.
- Lagrum
- Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap. · Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
- Svarstid
- Skyndsamt (oftast inom 1-2 veckor)
- Kontaktväg
- Registrator
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och antingen har kommit in dit (till exempel ett brev eller ett mejl) eller har upprättats där (till exempel ett beslut eller ett justerat protokoll). Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundlagsskyddad i tryckfrihetsförordningens andra kapitel.
Du har rätt att läsa handlingen på plats gratis, eller att få en kopia mot en avgift. Myndigheten ska lämna ut handlingen skyndsamt och får inte fråga vem du är eller varför du vill ha den – utom i de fall en sekretessprövning kräver det.
Så hjälper Insyna dig steg för steg
Berätta för AI-assistenten Chydenius vilka handlingar du är ute efter. Chydenius identifierar rätt myndighet och registrator, formulerar en tydlig och juridiskt korrekt begäran med rätt lagrum, och skickar den från en ärendespecifik e-postadress så att myndighetens svar landar direkt i ditt ärende.
Om myndigheten dröjer eller lämnar ett otydligt svar hjälper Insyna dig att påminna, begära ett skriftligt överklagbart beslut eller precisera din begäran.
Så gör du steg för steg
Beskriv handlingen
Berätta för Chydenius vilken handling du vill ha – typ, ungefärligt datum eller vilket ärende den rör. Du behöver inte veta diarienumret.
Vi hittar rätt myndighet
Chydenius identifierar vilken myndighet som förvarar handlingen och rätt registrator, och formulerar en begäran med rätt lagrum (TF 2 kap.).
Skicka anonymt
Begäran skickas från en ärendespecifik e-postadress. Du behöver aldrig uppge vem du är eller varför du vill ha handlingen.
Få svar och följ upp
Myndigheten ska svara skyndsamt. Vid dröjsmål eller avslag hjälper Chydenius dig att påminna eller begära ett överklagbart beslut.
Det här kan du begära
- Protokoll från möten (efter att de justerats)
- Beslut och beslutsunderlag
- Inkommen och utgående e-post och brev
- Slutgiltiga rapporter och utredningar
- Tjänsteanteckningar som tillfört sakuppgifter till ett ärende
- Diarier (register över handlingar)
- Avtal och upphandlingsdokument (vissa delar kan vara sekretessbelagda)
- Inspektionsprotokoll
- Förundersökningsprotokoll (efter att åtal har väckts)
Det här kan du inte begära
- Internt arbetsmaterial som utkast och minnesanteckningar
- Handlingar i en pågående förundersökning (förundersökningssekretess)
- Privata meddelanden till tjänstemän
- Raderad information som endast finns i säkerhetskopior
- Handlingar hos privata företag (med vissa undantag för t.ex. friskolor)
- Sekretessbelagda uppgifter om enskildas hälsa, ekonomi eller personliga förhållanden
Vanliga frågor
Måste jag säga varför jag vill ha handlingen?
Nej. Du har rätt att vara anonym och myndigheten får inte efterforska din identitet eller ditt syfte. Undantaget är om uppgiften kan vara sekretessbelagd och myndigheten behöver göra en prövning av om ett utlämnande kan orsaka skada.
Hur snabbt måste myndigheten svara?
En allmän handling ska lämnas ut skyndsamt – lagens krav, men ingen exakt tidsgräns. I praktiken hanteras enkla begäranden ofta samma dag eller inom några dagar. Dröjer det orimligt länge kan du be om ett skriftligt beslut som går att överklaga.
Kostar det något att begära ut handlingar?
Att ta del av handlingar på plats är gratis. För papperskopior får myndigheten ta ut en avgift enligt sin fastställda taxa – statliga myndigheter följer avgiftsförordningen, kommuner har egna regler. Att använda Insyna för att skapa och skicka din begäran är kostnadsfritt.
Vad gör jag om jag får avslag?
Begär ett skriftligt, motiverat beslut. Ett avslag på en begäran om allmän handling kan överklagas till kammarrätten. Insyna hjälper dig att begära beslutet och formulera ett överklagande.
Måste jag veta exakt vilket dokument eller diarienummer jag vill ha?
Nej. Det räcker att beskriva handlingen så tydligt du kan, till exempel typ av handling, ungefärligt datum eller vilket ärende den hör till. Registrator hjälper i regel till att hitta rätt handling utifrån din beskrivning.
Vilka handlingar kan jag INTE begära ut?
Internt arbetsmaterial som utkast och minnesanteckningar, handlingar i en pågående förundersökning och sekretessbelagda uppgifter om enskildas hälsa eller ekonomi lämnas i regel inte ut. Detsamma gäller handlingar hos privata företag, med vissa undantag som friskolor.
Så här ser mejlet ut
Ett exempel på det mejl Chydenius skriver och skickar åt dig – på korrekt myndighetssvenska, anonymt (aldrig i ditt namn) och alltid med begäran om svar via e-post.
Bästa Handläggare, Jag önskar ta del av protokollet och tillhörande beslutsunderlag från kommunstyrelsens senaste sammanträde. Denna begäran grundar sig på offentlighetsprincipen. Jag åberopar tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap. samt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och erinrar om skyndsamhetskravet i TF 2 kap. 12-13 §§. Jag önskar ta del av handlingarna digitalt (via e-post) i första hand. Om ni bedömer att viss information omfattas av sekretess ber jag er maskera dessa delar och lämna ut resten. Vid helt eller delvis avslag begär jag ett skriftligt, överklagbart beslut med besvärshänvisning i enlighet med TF 2 kap. 19 §. I avvaktan på Ert svar, En Medborgare